成都杰創(chuàng)華漢數(shù)碼科技有限公司是一家專業(yè)從事保密辦公設(shè)備，保密安全設(shè)備、涉密載體、安全檢查設(shè)備，我們主要為政府、軍事、外交、公安、教育、保密、反恐等部門和單位提供保密信息安全設(shè)備，多年以來贏得廣大用戶的信賴與好評。本文我們主要是和大家談?wù)勆虡I(yè)保密打印機(jī)的保密方法。

1、配備專用打印機(jī)。對掌握企業(yè)商業(yè)秘密的人員特別是企業(yè)高級管理人員，配備專用打印機(jī)，可以避免打印文件內(nèi)容被他人知悉。由于信息一旦被不相關(guān)人員知悉，就不像電腦刪除文件一樣簡單了，很可能這一信息就會成為要挾公司的砝碼或競爭對手的有利武器。

2、若企業(yè)給掌握商業(yè)秘密的所有人員全部配備打印機(jī)有困難，可以將這些掌握商業(yè)秘密的人員的打印機(jī)與普通員工的打印機(jī)分開，并放置于單獨房間。這樣可以盡可能的減少不相關(guān)人員接觸到商業(yè)秘密。同時，如果在該房間內(nèi)配備攝像頭，那么，即使商業(yè)秘密被不相關(guān)人員知悉，也容易查出，這樣，對誤知悉企業(yè)商業(yè)秘密人員有警示作用。

3、若使用公用打印機(jī)，先查看公用打印機(jī)邊是否有不相關(guān)人員，若沒有，在開始打印后，應(yīng)立即親自到打印機(jī)旁等候。若有多份文件，多次點擊打印會有一定等候時間，宜分別打印。若不愿親自去等候打印輸出，也可以讓身邊親近的人替你去等候輸出，并告知其保密。對于一些不是很急的文件，也可以選擇在中午休息時間或其他人尚未上班或已下班后打印。

4、有時，打印機(jī)會因缺紙而無法正常輸出或出現(xiàn)故障，打印人員對這一情況不可置之不顧，應(yīng)查明原因，確保不使載有商業(yè)秘密的文件失控。因為要是打印人員忽略了這一細(xì)節(jié)，在重新添加紙張或修復(fù)后，文件很可能被輸出，這時，泄密的危險很高。有些打印人員因文件修改而多次打印，千萬要將廢棄的打印文件一并收回，不可遺留在打印室或隨意拋棄。

5、對廢棄的打印紙不要重復(fù)利用。許多企業(yè)為了節(jié)約，往往使用打印過的紙的背面重復(fù)打印，并且有的企業(yè)的高層帶頭使用打印紙背面進(jìn)行重復(fù)打印，企業(yè)員工也往往以節(jié)約用紙為榮。節(jié)約固然是一種好習(xí)慣，但節(jié)約不當(dāng)，會給企業(yè)造成重大損失。各部門的打印件可能包括客戶信息，業(yè)務(wù)往來信息，財務(wù)信息，技術(shù)合同信息及其他各式各樣的秘密信息，這些都是公司重要的秘密，讓不相關(guān)的人員知悉會增加泄密的風(fēng)險。因此，企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定并要求員工不得用企業(yè)廢紙重復(fù)打印。

關(guān)于商業(yè)打印機(jī)保密方法就先為大家講到這里了，希望這篇文章能夠?qū)Υ蠹矣懈嗟膸椭?，感謝大家長期以來對杰創(chuàng)華漢的支持，我們將不斷前行，為新老客戶提供更如特的產(chǎn)品及更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。