杰創(chuàng)華漢小編在本文中為大家講解正確使用四川涉密載體及安全檢查設(shè)備的方法,詳情內(nèi)容如下:
首先先看看涉密載體概念:
涉密載體,是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載秘密信息的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等各類物品。
其中,紙介質(zhì)涉密載體,是指傳統(tǒng)的紙質(zhì)涉密文件、資料、書刊、圖紙等;光介質(zhì)涉密載體,是指利用激光原理寫入和讀取涉密信息的存儲介質(zhì),包括CD、VCD、DVD等各類光盤;電磁介質(zhì)涉密載體是指利用電子原理寫入和讀取涉密信息的存儲介質(zhì),包括各類U盤、移動硬盤等;磁介質(zhì)涉密載體,是指利用磁原理寫入和讀取涉密信息的存儲介質(zhì),包括硬磁盤、軟磁盤、磁帶等。
涉密載體的制作、復(fù)制
㈠ 制作涉密載體,應(yīng)標(biāo)明密級和保密期限、知悉范圍,注明發(fā)放范圍、制作數(shù)量及編號。
㈡ 復(fù)制涉密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位負責(zé)人批準(zhǔn),履行登記手續(xù),復(fù)制件加蓋復(fù)制單位的復(fù)印戳記,并視同原件管理,不得改變密級、保密期限和知悉范圍。
㈢ 制作、復(fù)制過程中形成的中間材料,包括文件、資料的草稿、廢稿、廢頁等,應(yīng)當(dāng)妥善保管。不需要保存的,應(yīng)及時銷毀。
涉密載體的收發(fā)、傳遞
㈠ 收發(fā)涉密載體,應(yīng)當(dāng)履行清點、編號、登記、簽收等手續(xù)。
㈡ 傳遞涉密載體,應(yīng)當(dāng)包裝密封,載體的信封或者袋牌上應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級、編號和收發(fā)件單位名稱。使用信封封裝絕密級載體時,應(yīng)當(dāng)使用防透視材料制作的、周邊有紉線的信封,信封口及中縫處應(yīng)當(dāng)加蓋密封章或者加貼密封條;使用袋子封裝時,袋子的接縫處應(yīng)當(dāng)使用雙線縫紉,袋口應(yīng)當(dāng)用鉛志進行雙道密封。
傳遞涉密載體,應(yīng)當(dāng)通過機要交通、機要通信或者指派專人進行,不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞;設(shè)有機要文件交換站的城市,在市內(nèi)傳遞涉密載體,可以通過機要文件交換站進行。傳遞絕密級載體,實行專車二人護送制。
涉密載體的使用、保存
㈠ 使用
涉密單位收到涉密載體后,由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)密級、制發(fā)單位要求及實際工作需要,確定本單位知悉人員范圍。任何單位和個人不得擅自擴大知悉范圍。
閱讀和使用涉密載體,應(yīng)當(dāng)辦理登記、簽收手續(xù),并在符合保密要求的辦公場所閱讀,不得帶至家中或公共場所。
摘錄、引用涉密內(nèi)容形成的涉密載體,應(yīng)當(dāng)按原件密級、保密期限和知悉范圍管理;匯編秘密文件、資料形成的涉密載體,應(yīng)當(dāng)按照其中的較高密級和較長保密期限管理。
傳達秘密,應(yīng)專夾專人直傳,不得橫傳,并做到當(dāng)天閱讀當(dāng)天退還,凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像、拍照的,傳達者應(yīng)當(dāng)事先申明。
㈡ 保存
1.存放場所及設(shè)備
涉密載體須由單位保密(機要)人員統(tǒng)一管理。保存涉密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場所,并配備必要的保密設(shè)備。
工作人員離開辦公場所,應(yīng)將涉密載體存放在保密設(shè)備里。保密設(shè)備要上鎖,如果為密碼鎖,要撥成亂號碼。
禁止將涉密載體存放在玻璃書柜或木質(zhì)書柜中。
單位領(lǐng)導(dǎo)參加會議帶回的密件應(yīng)及時交本單位保密人員登記管理,個人不得留存。
2.涉密載體外出保存
外出(含出境)需攜帶涉密文件、資料或涉密計算機等涉密信息設(shè)備時,應(yīng)當(dāng)指定專人隨身攜帶保管,禁止帶到與公務(wù)無關(guān)場所。
3.清查、核對以及移交
各單位應(yīng)定期對當(dāng)年所存涉密載體進行清查、核對,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告。
涉密人員、涉密載體管理人員離崗、離職前,應(yīng)將所保管的涉密載體全部清退,并辦理移交手續(xù)。
被撤銷或合并的單位,應(yīng)將涉密載體移交給承擔(dān)其原職能的單位或上級機關(guān),并履行登記、簽收手續(xù)。
涉密載體的維修、銷毀
㈠ 維修
維修涉密載體,應(yīng)由本單位專門技術(shù)人員負責(zé);需外單位人員維修的,應(yīng)由本單位的管理人員現(xiàn)場監(jiān)督;確需送外維修的,應(yīng)送保密行政管理部門審查批準(zhǔn)的定點單位進行,并在送修前拆除信息存儲部件。
㈡ 銷毀
1.需銷毀的涉密載體,應(yīng)當(dāng)認真履行清點、登記手續(xù),并報本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
2.需銷毀的涉密載體,應(yīng)送交專門的涉密載體銷毀機構(gòu)或者保密管理部門指定的承銷單位銷毀。送銷前,應(yīng)當(dāng)分類封裝、安全運送,并指派專人現(xiàn)場監(jiān)銷。
3.因工作需要,自行銷毀少量涉密載體時,應(yīng)當(dāng)嚴格履行清點、登記和審批手續(xù)。
4.涉密載體銷毀的登記、審批記錄應(yīng)當(dāng)長期保存?zhèn)洳椤?
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